tableur - première utilisation

Objectif : Se familiariser avec les différentes facilités offertes par un tableur.

Compte rendu : En utilisant un traitement de texte, répondre aux questions posées. Il faudra insérer une partie de la feuille de calcul et le graphique correspondant.

Construction d'un tableau

Travail à faire

Conseils / Informations

Saisir au moins quatre notes pour quatre matière. Voici un exemple :

Français	Physique	SVT	Math
10,00	12,00	12,50	13,00
12,00	8,00	7,00	14,00

Conseils et astuces

Commencer en haut à gauche par la cellule de référence A1.

Choix d'un format adapté

Travail à faire

Conseils / Informations

Aller dans format ® cellule ® onglet nombre et fixer à deux décimales le format des notes saisies.

Adapter la largeur de la colonne à la longueur du mot à écrire. Pour ce faire essayer les deux méthodes : avec les barres de menu ou avec la souris.

Arranger le format des cellules pour que le tableau soit le plus agréable possible. Il est possible de changer l'alignement du texte, la police et les bordure

Remarque : Par défaut, les nombres sont alignés à droite de la cellule et les autres formats (textes par exemple) à gauche.

Un exemple

Travail à faire

Conseils et astuces

Sauter une ligne et faire la moyenne des notes de la première matière dans la même colonne.

Vérifier à l'aide d'une calculatrice que le résultat est correct.

Pour cela utiliser la fonction "=moyenne( ) " et la souris.

Ci-contre voici la barre des formules.

Pour aller plus vite

Travail à faire

Conseils et astuces

On souhaite répéter ce calcul pour les autres moyennes en utilisant la commande " Recopier à droite".

Exemple de résultat :

Français	Physique	SVT	Math
10,00	12,00	12,50	13,00
12,00	8,00	7,00	14,00
10,00	12,00	12,50	13,00
12,00	8,00	7,00	14,00
Moyenne	Moyenne	Moyenne	Moyenne	Moyenne1
11,00	10,00	9,75	13,50	10,06

Répéter les mêmes opérations pour les 3 trimestres et calculer la moyenne générale trimestrielle.

Trois solutions à essayer :
- utiliser cette commande en allant dans le menu EDITION
- utiliser l'icône

si présente dans une barre d'outils (sinon la mettre)
- utiliser la souris et la poignée de recopie (en bas à droite de la cellule active)

Conseil : Sélectionner le tableau du 1er trimestre et le recopier deux fois ; changer les notes.

Remarques : On a utilisé, par défaut, les références relatives des cellules. En effet, la position de la cellule "Moyenne" est la même relativement aux cellules contenant les notes.

Choix du type de références

Travail à faire

Conseils et astuces

On veut établir un petit tableau récapitulatif qui sera placé à côté du premier. Voici un exemple :

trimestre	moyenne
1er
2ème
3ème
année

Copier - Coller les moyennes générales trimestrielles déjà calculées. Observer bien : Peut-on utiliser les références relatives des cellules pour recopier la formule ?

Corriger si nécessaire et calculer la moyenne générale annuelle.

Sélectionner ce tableau et le copier ailleurs sur la feuille : Les valeurs ont-elles changées ? Pourquoi ?

Pour changer de type de références (absolue ou relative ou mixte) :

(1) positionner le curseur dans la barre des formules au niveau d'une référence

(2) appuyer sur F4 plusieurs fois jusqu'à obtenir le type de référence voulu.

L'astuce de Coline et Ambre (2^ndeF en 2003)

Pour éviter ce problème de références relatives : Faire un collage spécial...

But
Le but est d'obtenir le même graphique à partir du tableau établi plus haut (exemple ci-contre).	Voir un exemple

Travail à faire
Sélectionner l'assistant graphique et faire les choix adéquats : - Choisir le type de graphique "Courbes" (mais il y a plusieurs autres possibilités....). - Cliquer sur "plages de données" et sélectionner les cellules des moyennes du premier trimestre. - Cliquer sur "Série" puis sur "Ajouter" et mettre en série 2 les moyennes du deuxième trimestre. Recommencer pour le troisième trimestre. Une fois fini, ne pas oublier de l'insérer dans le compte-rendu...

Définitions	Compléments
Cellule active = Cellule sélectionnée. Pour sélectionner une cellule il suffit de cliquer dessus.	Remarque : Pour sélectionner plusieurs cellules contiguës, maintenir la touche MAJUSCULE et glisser ou cliquer avec la souris. Même chose pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës en maintenant la touche CTRL.
Retour
Référence : Elle permet de désigner une cellule ou une plage de cellules. Elles servent dans les fonctions. Exemple 1 : A1 correspond à la cellule de la 1ère colonne, 1ère ligne Exemple 2 : A1:A5 correspond au groupe de cellules allant de A à A5.	Exemple 2 : A2 correspond à la cellule de la 1ère colonne, deuxième ligne Exemple 3 : $A$2 correspond aussi à la cellule de la 1ère colonne, deuxième ligne... mais cette référence est dite référence absolue.
Retour
Références relatives : Lorsque vous créez une formule, les références de cellules sont généralement basées sur leur position par rapport à la cellule qui contient la formule.	Lorsque vous copiez une référence utilisant des références relatives, EXCEL ajuste automatiquement les références collées pour faire référence aux différentes cellules par rapport à la position de la formule.
Références absolues : Celles-ci, comme leur nom l'indique, font référence à la même cellule où que soit son emplacement.	Lorsque vous copiez une référence utilisant des références absolues, EXCEL n'ajuste pas les références collées.
Retour
Fonction : Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs particulières (appelées arguments), dans un certain ordre (ou structure). Par exemple, la fonction SOMME additionne des valeurs ou des plages de cellules.
Retour

1 :	UNE QUESTION : QUEL EST L'INTERET D'UTILISER UN TABLEUR ?
2 :	COMMENT CHOISIR UN FORMAT DE CELLULE ?
3 :	COMMENT UTILISER UNE FONCTION ?
4 :	COMMENT CREER UN GRAPHIQUE ?
5 :	GLOSSAIRE